Prerequisiti Essenziali per SAP
Prerequisiti Essenziali per SAP
Occupandoci di corsi di formazione su SAP, spesso riceviamo domande e richieste di informazioni di vario genere. Fra le principali domande che ci fanno gli interessati (come privati) ci viene chiesto: “Quali sono i Prerequisiti Essenziali per SAP ?”.
Ovvero, quali conoscenze fondamentali di base devo avere affinché sia sicuro di poter imparare il software SAP senza troppe difficoltà?
Sempre attorno a questo tema trovate l’articolo “Imparare SAP è per tutti?”.
Di seguito cercheremo di spiegare quali sono i Prerequisiti Essenziali per SAP . Parlando esclusivamente di utenti. Li elenchiamo come sotto per poi descriverli in panoramica:
- utilizzo di base di un computer
- utilizzo di base degli applicativi Windows Office
- almeno minima conoscenza di come si struttura un’azienda
Facendo tuttavia un passo indietro, se non sapete ancora bene cosa sia SAP, consigliamo di leggere QUI prima di proseguire il seguente articolo.
Per prima cosa, poichè SAP è un software gestionale (molto vasto e complesso) sicuramente avere un buono (o almeno sufficiente) utilizzo di base di un computer è il primo fondamentale prerequisito.
Oggi giorno qualunque attività impiegatizia è svolta con un computer, la diffusione dei computer oggi è tale da venire utilizzato anche nelle attività quotidiane. Pensiamo alle ricerche online o agli acquisti online. Per questa ragione l’utilizzo di base di un computer dovrebbe essere abbastanza scontato nei tempi moderni.
Quasi come una conseguenza del requisito precedente, per approcciarsi a SAP in maniera adeguata è necessario avere un buon utilizzo di base degli applicativi Windows Office. Parliamo di saper lavorare un minimo su Word, Excel principalmente. In maniera secondaria può tornare utile PowerPoint, saper gestire la posta elettronica e saper scrivere con una tastiera in modo adeguato. Magari conoscere qualche tasto rapido di copia-incolla per fare un altro esempio.
Tutte queste “abilità” sono indirettamente collegate al software SAP. Ma verrà ovvio pensare come in qualunque lavoro impiegatizio di ufficio è molto importante saper comunicare via posta elettronica, gestire file, raccogliere e gestire fogli excel, scrivere documenti di testo con Word.
Precisiamo questi aspetti perchè ad oggi può comunque capitare che qualcuno provenga da settori lavorativi più manuali dove hanno fatto scarso uso di un computer. Oppure qualcuno che per abitudine o per età non ha mai dovuto utilizzare un computer e si trova davanti la necessità di imparare SAP per cambiare lavoro.
Queste situazioni di mancanza di utilizzo di un computer sono abbastanza rare oggi. Tuttavia non del tutto scomparse.
L’ultimo fra i Prerequisiti Essenziali per SAP è l’avere almeno una minima conoscenza di come si struttura un’azienda. SAP viene utilizzato dalle multinazionali e dalle grandi aziende. Le società strutturate hanno una organizzazione del lavoro e delle gerarchie nei ruoli.
Anche qui, non è che parliamo di concetti impossibili o chissà quali nozioni. Le grandi aziende che usano SAP sono divise in ufficio acquisti, ufficio contabile, ufficio del personale, area IT ecc .
Ogni figura impiegatizia ha poi una organizzazione gerarchica nel senso che ci saranno i capi area e i team sottoposti.
Saranno necessarie competenze più verticali ed ulteriori se ad esempio vogliamo imparare SAP per la contabilità. In questo caso infatti senza conoscere la ragioneria di base, non sarà possibile imparare SAP FI-CO. Per gli altri moduli SAP il discorso cambia perchè se parliamo di ambito ufficio acquisti (SAP MM-SD) o SAP risorse umane (SAP HR) particolari competenze specifiche non serviranno.
E’ chiaro però che avere un background di studi e di esperienze pregresse in linea con l’ambito dei moduli SAP, è sempre consigliato.
Discorso differente riguarda per chi vuole diventare un Consulente funzionale SAP.
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Per altri articoli sul mondo SAP consigliamo di navigare sul nostro blog QUI.
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