SAP Piano dei Conti

SAP Piano dei Conti

SAP Piano dei Conti – Introduzione
Il piano dei conti in SAP è un gruppo di conti GL (General Ledger/libro mastro) che controlla il nome del General GL Master, il numero del GL Master e alcune informazioni di controllo. In altre parole, il raggruppamento dei conti G/L costituisce il framework per la registrazione delle transazioni contabili in modo strutturato. In inglese il piano dei conto è anche chiamato “charts of accounts” (COA).

Cosa tratta questo articolo?

• Importanza del SAP Piano dei Conti per i conti GL
• Elenco o tipi di piano dei conti
• Come creare un piano dei conti
• Valori da mantenere per definire il piano dei conti in SAP
• Fasi per la creazione del COA in ECC
• Passaggi per la creazione del COA in S/4 HANA
• Il processo per creare il piano dei conti di gruppo
• Come assegnare il codice aziendale al piano dei conti?
• Come esporre il COA?
• Perché è necessario creare un COA?

Quanto è importante per i conti GL?
Ogni conto G/L è composto da un numero di conto, un nome di conto e le stesse informazioni di controllo. Le informazioni di controllo decidono come un conto viene creato in un codice aziendale e registrato.

Ci sono diversi piani dei conti in SAP che soddisfano i requisiti legali e statutari di vari paesi. Allo stesso modo, il piano dei conti internazionale (INT) funziona in modo simile e qualsiasi paese può utilizzarli.

Elenco del piano dei conti in SAP (Tipi di conto)
In SAP FI-CO, abbiamo tre tipi di Piano dei conti. Cerchiamo di capirli brevemente.

1. Piano dei conti operativo
   Il piano dei conti operativo in SAP è utilizzato per registrare le transazioni quotidiane in un codice aziendale . Li chiamiamo anche piano dei conti standard. Sia FI che CO utilizzano questo elemento.

Da notare che questo può essere diverso dal piano dei conti nazionale. Ogni codice azienda funziona con un solo piano operativo dei conti. Tuttavia, possiamo assegnare lo stesso piano a più di un codice azienda.

2. Piano dei conti specifico per paese in SAP
   Il piano dei conti nazionale in sap aiuta a soddisfare i requisiti legali specifici del paese. Sebbene sia facoltativo assegnare un codice azienda, è necessario un tale piano quando si lavora con un diverso piano dei conti operativo.

Successivamente, è possibile stabilire il collegamento immettendo la tabella nazionale del numero di conto Co.Ge. nel campo Numero di conto alternativo del Master Record Co.Ge.

3. Piano dei conti di gruppo
   Utilizziamo un piano dei conti di gruppo in SAP per consolidare tutti i codici aziendali con un piano dei conti operativo diverso appartenente a una società.

Tuttavia, l’assegnazione di un piano dei conti di gruppo a un codice aziendale non è obbligatoria. Lo chiamiamo anche Piano dei conti aziendale.

Come creare un piano dei conti in SAP?

Dopo aver cliccato su “Modifica elenco piano dei conti”, per creare un nuovo piano dei conti, cliccare su Nuova voce , compilare i dettagli richiesti e salvare.

Vediamo ora come creare un Piano dei Conti in due diverse applicazioni: ECC e S/4 HANA.

Tuttavia, prima di creare il piano dei conti è necessario comprendere che è necessario mantenere alcuni valori necessari per il processo di definizione.

Valori da mantenere per definire il piano dei conti in SAP

• Piano dei conti : Inserisci l’identificativo di quattro caratteri
• Descrizione : Inserisci una descrizione
• Lingua di manutenzione : Seleziona inglese o italiano come lingua di manutenzione. Di conseguenza, tutti i conti G/L di questo grafico hanno le loro descrizioni in questa lingua. Possiamo facilmente tradurre i nomi dei conti in una lingua di destinazione dal linguaggio di manutenzione. Tuttavia, solo se utilizziamo lo stesso piano dei conti in un altro codice aziendale.
• Lunghezza del numero di conto G/L : immettere (1-10) come lunghezza del numero di conto G/L.
• SAP Controlling Integration : Questo campo indica come il sistema dovrebbe creare elementi di costo quando creiamo nuovi conti G/L. Qui, il sistema crea automaticamente gli elementi di costo richiesti per l’opzione AUTOMATIC Creation of Cost Elements . Fornito se hai mantenuto una categoria di elementi di costo predefinita. ( Ricorda, puoi usare il codice transazione OKB2 per questo ). Puoi anche impostare il sistema in modo che gli elementi di costo vengano creati manualmente usando le transazioni appropriate (Transazione KA01 per creare un elemento di costo primario e Codice transazione KA02 per creare un elemento di costo secondario).
• Gruppo di piani dei conti in SAP : questo piano dei conti viene utilizzato per il consolidamento aziendale.
• Bloccato : se selezioni questo indicatore, non potrai creare nuovi conti Co.Ge. nel codice aziendale da questo piano dei conti.

Vediamo ora il processo per definire il piano dei conti in SAP.

Poiché abbiamo due applicazioni, ECC e S/4 HANA, c’è una leggera differenza nei passaggi o nel percorso. Ma nella pratica sono identici Eccoli di seguito.

Passaggi per creare un nuovo piano dei conti nel sistema SAP ECC
Crea il piano dei conti in SAP FI-CO con il seguente processo:

SPRO => SAP IMG-Contabilità finanziaria (Nuovo) => Contabilità generale (Nuovo) => Dati master => Conti G/L => Preparazione => Modifica elenco piano dei conti. – [ Codice transazione – OB13 ]

Passaggi per creare una chat di account nel sistema SAP S/4HANA
SPRO=> SAP IMG => Contabilità finanziaria => Contabilità generale => Dati master => Conti G/L => Preparazione => Modifica elenco piano dei conti. – [Tcode è lo stesso – OB13]

Il Piano dei Conti può essere definito con un codice di massimo 4 cifre. Nel nostro esempio, è “C160”.

Come creare un piano dei conti di gruppo?
Il processo per creare un gruppo conti è lo stesso di quello per creare un piano dei conti operativo. Una volta creato, assegnalo a uno dei “operating chart of account” esistenti. Ora quello precedente diventa un group chart of account.

Ad esempio, per prima cosa creiamo un piano dei conti con il nome “A”. Come detto, lo creeremo nel modo normale come piano dei conti operativo. Dopo la creazione, assegniamo questo piano dei conti “A” a un Piano dei Conti già esistente, ad esempio con il nome “B”.

Infine, dopo questa assegnazione, il primo COA, ovvero “A”, diventa un piano dei conti di gruppo.

Come assegnare il codice aziendale al piano dei conti?
Poiché creiamo il piano dei conti a livello di cliente, il passo logico successivo è assegnarli ai codici aziendali.

Passaggi da seguire:
SPRO => IMG => Contabilità finanziaria (Nuovo) => Contabilità generale (Nuovo) => Dati master => Conti G/L => Preparazione => Assegna codici aziendali al piano dei conti. – [Codice transazione- OB62]

Procedura per l’assegnazione del codice aziendale:

• Per prima cosa, bisogna immettere TCode OB62 nell’area del campo comando SAP e procedere.
• Successivamente, viene visualizzata una schermata con la schermata Modifica visualizzazione Assegna codice azienda – Piano dei conti – Panoramica.
• Qui puoi selezionare l’opzione posizione e inserire il codice aziendale nella casella che compare.
• Infine, una volta completata con successo la procedura, vedrai il codice specifico dell’azienda nella parte superiore della schermata SAP.

Come visualizzare il SAP Piano dei Conti
È molto semplice. Basta seguire i passaggi sottostanti.

Fare clic su Modifica elenco piano dei conti => Utilizza TCode OB13 => Fare clic su Posizione => Cerca il piano dei conti specifico.

Si tratta di OB13.

La usiamo per vedere uno specifico Piano dei conti.

Come copiare un piano dei conti in SAP
I passaggi sono gli stessi della creazione di un nuovo SAP Piano dei Conti. Dopo di che devi fare alcune cose. Ecco l’intero processo.

• SPRO => SAP IMG-Contabilità finanziaria (Nuovo) => Contabilità generale (Nuovo) => Dati master => Conti G/L => Preparazione => Modifica elenco piano dei conti. – Fare clic sull’icona COPIA =>
• Qui il sistema ti chiederà di selezionare un piano dei conti sorgente. Ad esempio 0001. Quindi, devi fornire il tuo COA di destinazione.
• Fare clic su Invio.
• Apportare le modifiche necessarie (se necessario).
• Infine, fare clic su Salva.

Perché è necessario creare un piano dei conti?
Per gestire correttamente i libri mastro in SAP, è necessario creare il piano dei conti nel formato corretto. Poiché i conti del libro mastro sono la spina dorsale del sistema SAP FI Finance .

Pertanto bisogna considerare il piano dei conti come la loro struttura interna.

(fonte)

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È importante che, se si desidera comprendere il sistema di contabilità generale in SAP in modo più approfondito, si debba imparare il piano dei conti al meglio. Per imparare in modo professionale a lavorare su SAP FI-CO consigliamo di seguire i nostri corsi SAP.

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