SAP consegne e spedizioni

SAP consegne e spedizioni

SAP consegne e spedizioni

Di seguito riportiamo una panoramica su SAP consegne e spedizioni, pensata per chi si avvicina per la prima volta al modulo SAP SD. In elenco i contenuti di questo articolo:

• Descriviamo il flusso operativo tipico di un’azienda che, partendo da un ordine di vendita, arriva alla creazione delle consegne e delle spedizioni in SAP SD.
• Analizziamo i ruoli dell’ufficio vendite e dell’ufficio consegne all’interno dell’azienda.
• Elenchiamo e spieghiamo le principali transazioni SAP per la gestione delle consegne e delle spedizioni, con esempi pratici.
• Indichiamo le tabelle SAP dove risiedono i dati delle consegne (header e item) e delle spedizioni (header e item).
• Introduciamo le transactioni di customizing (SPRO) utilizzate dall’analista funzionale SAP SD per configurare shipping point, tipi di consegna e determinazioni di spedizione, con esempi concreti.

1. Flusso operativo di consegna e spedizione in SAP SD

In un’azienda tipica, il processo inizia con la ricezione dell’ordine di vendita da parte dell’ufficio vendite. Qui si crea il sales order (VA01) e, dopo conferma disponibilità, si procede alla pianificazione della consegna. Una volta pronto il picking e il packing, l’ufficio consegne genera il documento di consegna (outbound delivery) e in parallelo l’ufficio spedizioni crea l’unità di trasporto (shipment) per organizzare il trasporto verso il cliente finale.

1. Sales Order (ordine di vendita): creato tramite VA01, racchiude quantità, date e condizioni di consegna
2. Delivery Document (consegna): una volta confermata la disponibilità, si crea l’outbound delivery con VL01N, che include picking, packing e gestione lotti .
3. Shipment (spedizione): con VT01N si raggruppano una o più consegne in un’unità di trasporto, definendo vettore, data di partenza e modalità .
4. Goods Issue (uscita merci): con VL02N si registra il passaggio fisico della merce da magazzino al trasportatore, aggiornando stock e contabilità .
5. Billing (fatturazione): infine si genera la fattura con VF01, ma esula dal perimetro consegne/spedizioni.

2. Ruoli: ufficio vendite e ufficio consegne

2.1 Ufficio vendite

• Gestisce i contatti commerciali, negozia prezzi e termini di pagamento.
• Inserisce e monitora sales order (VA01/VA02/VA03).
• Determina shipping point e data di consegna in fase di creazione ordine.

2.2 Ufficio consegne

• Riceve gli ordini confermati e genera il documento di consegna (VL01N/VL02N/VL03N).
• Organizza picking, packing e stampe di imballaggio.
• Coordina con l’ufficio spedizioni per creare unità di trasporto e pianificare il ritiro.

3. Transazioni SAP per consegne e spedizioni

4. Tabelle SAP per consegne e spedizioni

4.1 Tabelle Delivery

• LIKP: header data delle consegne (numero delivery, date, shipping point, partner).
• LIPS: item data delle consegne (materiale, quantità, unità di misura, batch).

4.2 Tabelle Shipment

• VEKP: header data della spedizione (numero shipment, vettore, date, tipo spedizione) .
• VEPO: item data handling unit e consegne incluse nel shipment (delivery no, item, quantità).

5. Customizing (SPRO) per consegne e spedizioni

L’analista funzionale SAP SD configura il sistema tramite SPRO → Sales and Distribution → Shipping and Transportation. Le transactioni più rilevanti:

Conclusioni

Grazie a questo articolo hai una visione end-to-end del processo consegne & spedizioni in SAP SD, dalle transazioni operative alle tabelle chiave fino alla configurazione SPRO.

(fonte) (fonte)

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