Cosa è SAP Query

Cosa è SAP Query. SAP Query è uno strumento SAP che viene utilizzato per creare report per gli utenti che hanno poca conoscenza della struttura di archiviazione dei dati della tabella SAP. SAP Query consente di valutare i dati nel sistema SAP. In sostanza è un tool di reportistica massiva e automatizzata.

SAP Query offre agli utenti un’ampia gamma di modi per definire i programmi di reporting e creare diversi tipi di report come elenchi di base, statistiche e liste classificate.

Query SAP Caratteristiche

Di seguito sono riportati i componenti principali associati a SAP Query:

  • InfoSets: sono la base per la query e contengono uno o più dettagli della tabella del database
  • Query: consente all’utente di creare e generare la query
  • User Group: per limitare un insieme di utenti per una query specifica più per le autorizzazioni
  • Quick Viewer: un semplice strumento per la generazione rapida di report

Le principali transazioni per la creazione sono:

step 1: creazione di un gruppo di utenti – SQ03

step 2: creazione di Infoset – SQ02

step 3: creazione della query – SQ01

Query SAP – Area:

SAP Query Area è un insieme di oggetti con query, set di informazioni e gruppi di utenti coerenti.

Troviamo le seguenti Query Area :

  • Area standard: sono query specifiche del cliente e non creano una richiesta Work Bench
  • Area globale: le query nell’area globale sono indipendenti dal cliente

Query SAP – Creazione gruppo utenti:

Codice transazione: SQ03

Serve a creare un set logico di user group a cui verranno assegnate le query InfoSet.

Query SAP – Creazione set di informazioni – JOIN TABELLA:

Il database SAP ha diversi numeri di tabelle in cui vengono archiviate le transazioni, i dati anagrafici ed è praticamente impossibile avere tutti questi campi per la selezione durante la creazione di una query. Pertanto, prima dell’inizio della creazione di una query, è richiesta la creazione di InfoSet.

Consente di selezionare i campi dalle tabelle selezionate o dal database logico utilizzato per visualizzare/selezionare l’output.

Codice transazione: SQ02

La creazione di InfoSet può essere fatta con “Combinazione di Tabelle” (Table Join), Lettura Diretta da una Singola Tabella o con l’ausilio di Database Logici.

Un apposito pulsante/icona che ricorda l’unione di due oggetti consente di aggiungere più tabelle sotto il join.

Il gruppo di campi contiene i campi necessari per accedere all’output del report o alla schermata di selezione.

Trascinando i campi per i “Campi dati” nei gruppi di campi pertinenti consente di visualizzare il report.

Si può persino modificare il testo dei campi che viene visualizzato sull’output.

Una volta creato l’InfoSet, è necessario generarlo facendo clic sull’icona “Generazione” a forma di pallino bianco e rosso. Importante: qualsiasi modifica apportata all’InfoSet, deve essere rigenerata ogni volta.

Query SAP – Assegnazione allo User Group:

Codice transazione: SQ03

Tutte le query InfoSet create per essere assegnate a uno o più gruppi di utenti.

Query SAP – Creazione query:

Codice transazione: SQ01

Una volta che gli InfoSet sono stati creati e assegnati a User Group, è necessario progettare Query. Fondamentalmente è noto come Query Painter in cui progettiamo elenchi di base in modalità WYSIWYG (ciò che vedi è ciò che ottieni).

Dobbiamo prima selezionare il gruppo di utenti in cui deve essere progettata la query. Successivamente si clicca sull’icona per selezionare il gruppo di utenti.

Si specifica poi il nome della query e si clicca sull’opzione “crea”. Selezionando l’InfoSet che è stato creato appare in visualizzazione.

Possiamo selezionare il formato di output, l’assegnazione della variante sull’elenco di base.

Facendo clic sull’icona “InfoSet Query” si seleziona il campo di output/selezione richiesto.

Se salviamo e poi clicchiamo il pulsante per eseguire, lanceremo la query.

Query SAP – Info Set – DATABASE LOGICO:

L’LDB è un tipo speciale di programma ABAP che combina il contenuto di determinate tabelle di database correlate e recupera alcuni dati correlati e li rende disponibili ai programmi applicativi. L’LDB di solito è costituito da componenti come i programmi Struttura, Selezioni e Database.

In parole semplici, il database logico può essere definito insieme come cluster di tabelle.

Codice transazione: SE36

Di seguito sono riportati alcuni utili database logici dal punto di vista contabile:

  • ADA Assets Database
  • AUK Settlement documents
  • BRF Document Database
  • BRM Accounting Documents
  • CEK Cost Centers – Line Items
  • CIK Cost Centers – Actual Data
  • CKA Costing
  • CKC Order BOM
  • CKW Costing run: Material Selection
  • CPK Cost Centers – Plan Data
  • KDF Vendor Database
  • PAK CO-PA Segment Level and Line Items
  • SDF G/L Account Database

Query SAP – QUICKVIEWER – SQVI:

Quick Viewer è uno strumento per generare report con elenchi di base. I rapporti di visualizzazione rapida dipendono dall’utente. Durante la definizione di uno strumento di visualizzazione rapida, è possibile accedere ai dati del report da tabelle, database logico, join di tabelle e anche da infoset.

Codice transazione: SQVI

Abbiamo un’opzione per estrarre i dati da una tabella / join tabella / database logico / infoset SAP.

Una volta assegnate e unite tutte le tabelle richieste, si clicca sull’icona Indietro per creare la schermata di selezione/output.

Si selezionano tutti i campi richiesti, che sono necessari come parte della schermata di selezione e del layout di output del report e si salva la query del visualizzatore rapido.

Per eseguire la query, si clicca sul pulsante Esegui per eseguire il visualizzatore rapido.

(fonte)

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