Cosa sono SAP Infotypes

Cosa sono SAP Infotypes

Il termine “infotype” è univoco per il modulo SAP HR e denota “tipo di informazione”. In parole povere, un SAP infotype è un raggruppamento di campi dati correlati utilizzati per archiviare i dati dei dipendenti. Ogni infotype ha una data di inizio e una data di fine per definire la validità delle informazioni. Alcuni infotype sono ulteriormente suddivisi in sottotipi. Un sottotipo è una suddivisione di un infotype.

Precisiamo inoltre che il modulo SAP HR è anche chiamato SAP HCM (human capital management).

A ogni infotype viene assegnato un codice a 4 cifre. SAP fornisce centinaia di infotype. Se la tua organizzazione ha bisogno di alcune informazioni e non trovi un infotype standard adatto in cui archiviarle, puoi chiedere a un consulente ABAP di sviluppare un infotype specifico per il cliente.

Convenzione di codifica degli infotype SAP HR – Cosa sono SAP Infotypes
I codici infotype seguono la convenzione menzionata di seguito:

0000 – 0999 – Infotypes di Amministrazione del Personale

1000 – 1999 – Infotype di gestione organizzativa

2000 – 2999 – Infotype di gestione del tempo

4000 – 4999 – Dati del richiedente

9000 – 9999 – Infotype specifici del cliente

Manutenzione degli infotype SAP HR – Cosa sono SAP Infotypes
Gli infotype SAP HR vengono visualizzati e gestiti utilizzando quelli che sono probabilmente i due codici di transazione più noti in HCM:

PA20 – Visualizza i dati anagrafici delle risorse umane

Questo codice di transazione ti porta ad una schermata “display HR master data”. Se guardi i campi evidenziati, devi inserire il numero di personale per il quale devono essere visualizzati i dati. Puoi quindi selezionare l’infotype richiesto o inserire il numero di infotype e cliccare sull’icona Display per visualizzare i dati.

PA30 – Mantenere i dati master (anagrafici) delle risorse umane

Mentre PA20 viene utilizzato per visualizzare i dati di qualsiasi dipendente, PA30 ha una gamma più ampia di funzioni e viene utilizzato per gestire i dati di un dipendente. È possibile controllare la schermata in cui sono evidenziate tutte le varie modalità di gestione. È possibile creare un nuovo record infotype, copiare un record infotype, modificare un record infotype, delimitare un record infotype, bloccare/sbloccare un record infotype e visualizzare un record.

Infotype SAP HR nell’amministrazione del personale –Cosa sono SAP Infotypes
In questa sezione ti guideremo attraverso gli infotype che memorizzano i dati più importanti dell’Amministrazione del Personale .

Infotype 0000 – Azioni
Questo infotype viene utilizzato per archiviare tutte le azioni del personale che documentano il ciclo di vita del dipendente nell’organizzazione. Tutte le azioni del personale da Hiring a Separation vengono catturate qui. Questo è un infotype obbligatorio, senza il quale non è possibile generare un numero del personale.

Di seguito vengono spiegati i campi principali.

Tipo di azione : questa è l’azione del personale che corrisponde a un evento nel ciclo di vita del dipendente nell’organizzazione. Esempi di azioni sono Assunzione, Trasferimento, Promozione, Deputazione, Separazione. È possibile creare nuovi tipi di azione in base ai requisiti dell’organizzazione.

Motivo dell’azione : a ogni tipo di azione deve essere assegnato almeno un motivo. Questo motivo fornisce dettagli sullo scopo dell’esecuzione dell’azione. Puoi creare nuovi motivi di azione per ogni tipo di azione in base ai requisiti dell’organizzazione.

Stato occupazionale : questo è uno dei campi più importanti in HCM. È, fondamentalmente, un indicatore di stato che denota lo stato di un dipendente nell’organizzazione. In un dato giorno, a un dipendente può essere assegnato uno qualsiasi degli stati sottostanti:

Stato occupazionale 3 (Attivo) – Il dipendente è attivamente impiegato presso l’organizzazione.

Stato occupazionale 1 (inattivo) – Il dipendente è presso l’organizzazione, ma è inattivo.

Stato occupazionale 0 (ritirato) – Il dipendente è separato dall’organizzazione.

Stato occupazionale 2 (Pensionato) – Il dipendente è presso l’organizzazione in qualità di pensionato.

Infotype 0001 – Assegnazione organizzativa – Cosa sono SAP Infotypes
Questo infotype viene utilizzato per archiviare dati relativi al posto in cui il dipendente si inserisce nell’organizzazione. Ciò include l’assegnazione del dipendente alla struttura aziendale, alla struttura del personale e alla struttura organizzativa. Questo è anche un infotype obbligatorio.

Inoltre, spieghiamo i campi seguenti:

Posizione – Se Organizational Management è implementato nell’organizzazione, allora Position deve essere assegnato a un dipendente in questo infotype. Position indica la posizione che il dipendente occupa nell’organizzazione. Position determina anche Job e Organizational unit che vengono automaticamente impostati come predefiniti nei campi corrispondenti. Questi dati vengono selezionati da Organizational management e saranno trattati in dettaglio nel tutorial Organizational Management.

Infotype 0002 – Dati Personali
Come suggerisce il nome, questo infotype è utilizzato per memorizzare tutti i dati personali di un dipendente. Inutile dire che queste informazioni sono anche obbligatorie.

Tutti i campi sono autoesplicativi.

Infotype 0006 – Indirizzi
Questo infotype è utilizzato per memorizzare i dettagli dell’indirizzo di un dipendente. Questo infotype è composto da diversi sottotipi, come Residenza permanente, Residenza temporanea, Indirizzo postale ecc.

Questo è anche un infotype obbligatorio per l’elaborazione delle buste paga. Di nuovo, questi campi sono autoesplicativi.

Infotype 0007 – Orario di lavoro pianificato
Questo è anche un infotype obbligatorio sia per la gestione delle buste paga che per quella del tempo. Guarda la Figura 7 per vedere come appare questo infotype. Questo infotype contiene l’orario di lavoro di un dipendente che viene utilizzato per indicare l’orario di lavoro pianificato di un dipendente, le ore di lavoro giornaliere, il modello di lavoro settimanale e i giorni liberi settimanali.

Lo stato di Gestione del tempo è utilizzato per indicare se un dipendente partecipa alla Valutazione del tempo.

Infotype 0008 – Retribuzione base
Questo è l’infotype principale per Payroll, dove vengono archiviati i dettagli dello stipendio di un dipendente. Tutti i componenti dello stipendio regolare, chiamati “Tipi di stipendio”, vengono archiviati qui.

Infotype 0009 – Dettagli bancari
Questo è un altro infotype obbligatorio per Payroll, poiché è qui che vengono archiviate le informazioni bancarie di un dipendente. Anche se un dipendente non ha un conto bancario e riceve lo stipendio tramite un’altra modalità come contanti o assegno, la modalità di pagamento deve essere archiviata nel campo Payment Method.

Infotype 0022 – Istruzione
Esistono diversi infotype SAP HR e uno di questi è correlato all’istruzione. Come puoi capire dal nome stesso, questo infotype memorizza il background accademico di un dipendente. Ciò include la data di inizio e fine del corso, il tipo di istruzione, l’istituto, il ramo di studio, il certificato e il voto. Puoi mantenere diversi record di questo infotype per un dipendente per salvare i suoi vari livelli di istruzione.

Infotype 0023– Altri/Precedenti datori di lavoro
Questo infotype viene utilizzato per memorizzare i dettagli del precedente datore di lavoro di un dipendente, tra cui la data di inizio e fine dell’impiego, il nome del datore di lavoro, la città, il paese, il settore, il lavoro e il contratto di lavoro. È possibile mantenere diversi record di questo infotype per un dipendente per acquisire tutte le informazioni sul suo precedente impiego.

(fonte)

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