SAP Ordine interno

SAP Ordine interno

Cos’è il SAP Ordine interno?
L’Internal Order in SAP (SAP Ordine interno) è utilizzato per rappresentare progetti in Controlling (SAP CO). Se confrontiamo con i centri di costo, utilizziamo Internal Orders temporaneamente. Internal Orders non riflette la struttura organizzativa, ma rappresenta ad esempio progetti di ricerca e sviluppo, eventi fieristici o progetti di implementazione SAP.

SAP Ordine interno
Da notare che non è possibile creare strutture complesse con gli ordini interni, quindi se è necessario creare gerarchie di progetto. Vale la pena dare un’occhiata al modulo del sistema di progetto in SAP . Tuttavia, è possibile registrare sia i ricavi che le spese in un ordine interno, il che consente di verificare la redditività di un progetto a prima vista. È possibile controllare la spesa con l’aiuto del controllo della disponibilità.

Prima di poter utilizzare l’ordine interno in SAP, è necessario attivare il componente Gestione ordini nell’area di controllo.

Codice transazione ordine interno
Il Tcode per l’ordine interno in SAP è OKKP . (Ricordatelo per il colloquio con il vostro SAP CO ).
I Master Data sono ciò che ti consente di creare Ordini Interni. Qui vedremo come configurarli in modo che tu possa creare e utilizzare ordini interni.

Tipi di ordine interno in SAP
Il tipo di ordine interno in SAP Controlling determina non solo il layout dello schermo e gli intervalli numerici, ma anche la funzionalità dell’ordine interno. Esistono diversi tipi di ordini.

Ordini interni reali o ordini interni con registrazioni di ricavi
A differenza dei centri di costo in SAP , gli ordini interni possono ricevere registrazioni di ricavi. Ad esempio, utilizziamo gli ordini interni con registrazioni di ricavi per progetti specifici dei clienti o ricariche interaziendali. Questo ci aiuta ad avere un controllo che determina se il sistema ha già ricariche di costi o meno.

Ordine interno statistico
Assegniamo ordini statistici a un centro di costo. Registriamo i costi sia sul centro di costo che sull’ordine interno statistico. Non è possibile saldare gli ordini interni statistici. Possiamo creare un ordine interno statistico e assegnarlo al centro di costo marketing.

Tuttavia, la vera pubblicazione è sul centro di costo. Ad esempio, se abbiamo un centro di costo di marketing e vogliamo vedere i costi dei media (volantini, cartelloni pubblicitari e stendardi), creiamo quindi un ordine interno statistico per ciascuno di questi volantini, cartelloni pubblicitari e stendardi e progettiamo quegli ordini interni statistici per il centro di costo di marketing.

Ordini Interni per Investimenti
Utilizziamo Internal orders for investments per visualizzare Assets Under Construction (AUC). Mentre possiamo regolare i costi direttamente in Asset Accounting , dobbiamo comunque assegnare ogni ordine interno a un AUC, che il sistema crea automaticamente con l’ordine. Ci sono anche molte altre possibilità per gli ordini interni per gli investimenti, specialmente nel modulo di gestione degli investimenti.

È possibile creare un tipo di ordine utilizzando la transazione KOT22_OPA.

Stato diverso dell’ordine interno in SAP CO
In SAP CO (Controlling), gli ordini interni hanno uno stato che è guidato dal profilo di stato assegnato al tipo di ordine interno. L’ordine interno ha uno stato di sistema e uno stato utente.

In generale, lo stato del sistema per gli ordini interni ha sette stati principali :

1. CRTD – Il sistema crea ordine. Non esegue tutte le registrazioni effettive. Consente la pianificazione e la stesura del budget.
2. BUDG – Il sistema assegna il budget all’ordine. Non appena viene mantenuto un budget per l’ordine, l’ordine interno ottiene lo stato BUDG
3. REL – Il sistema rilascia l’Ordine. Consente anche le registrazioni effettive.
4. TECO – L’ordine è tecnicamente completo. Non possiamo più assegnare alcun ordine di acquisto all’ordine interno. Mentre possiamo ancora effettuare registrazioni.
5. CLSD – Qui l’ordine è chiuso. Il sistema non consente più di effettuare transazioni commerciali. Consente solo la liquidazione di ordini interni con stato REL o TECO.
6. LKD – L’ordine è bloccato. Non è possibile effettuare altre transazioni commerciali. Inoltre, l’impostazione del flag di eliminazione non è consentita quando l’ordine è bloccato.
7. DLFL – L’ordine è contrassegnato per l’eliminazione. Possiamo impostare l’indicatore di eliminazione.

Pianificazione degli ordini interni
Discutiamo le funzioni di pianificazione degli ordini interni. La sezione seguente mostra i diversi modi per pianificare gli ordini interni e i principali strumenti di pianificazione.

Pianificazione dell’integrazione
Nell’ordine interno, trovi una caratteristica chiamata ordine integrato nel piano. Ciò garantisce che possiamo aggiornare gli input di attività nella pianificazione direttamente sul centro di costo. Quando abbiamo attivato queste caratteristiche, possiamo anche regolare gli ordini interni nel piano. Per motivi tecnici, non possiamo impostare queste caratteristiche per gli ordini interni statistici.

Budgeting
Abbiamo imparato come gestire i dati di pianificazione sugli ordini interni. Possiamo controllare i dati di pianificazione con l’aiuto di confronti tra piano e effettivo in diversi report.

Oltre alla pianificazione, possiamo stilare un budget per gli ordini interni. Questi possono essere budget indipendenti dall’anno o budget basati sull’anno.

Inoltre, un budget è un impegno a non superare il costo effettivo. Inoltre, il budgeting viene attivato nell’assegnazione di un profilo di budget a un tipo di ordine interno.

Il Tcode per creare un profilo di budget per l’ordine interno in SAP è – OKOB

Passaggi per la crearezione

IMG => Controllo => Ordine interno => Controllo budget e disponibilità => Gestisci profilo budget => Gestisci profilo budget – Fai clic sulla nuova voce per creare un profilo budget .

Dopo la creazione del profilo di budget, dobbiamo assegnarlo al tipo di ordine interno. Codice transazione: KOAB.

Mantenere il budget
Per mantenere un budget su un ordine interno, dobbiamo prima creare un ordine interno. Non dobbiamo necessariamente rilasciare un ordine per poter mantenere un budget per un singolo ordine interno o un gruppo di ordini. Codice T – KO22.

Pubblicazioni effettive
Esistono due tipi di ordini interni:

• Ordini reali
• Ordini statistici interni

Mentre gli ordini interni consentono anche registrazioni di ricavi e possono essere liquidati, gli ordini interni statistici non possono fare nessuna delle due cose. Ricevono solo registrazioni statistiche, le registrazioni reali vanno a un centro di costo.

Tuttavia, gli ordini statistici consentono di differenziare i costi su un elemento di costo all’interno di un centro di costo. Ad esempio, se si dispone di un centro di costo per i costi di marketing e si hanno diversi marchi, è possibile creare un ordine interno statistico per marchio e quindi effettuare report a livello di marchio.

Codice T-KO01

Se selezioniamo la casella di controllo Ordine statistico, l’ordine interno richiede un’altra assegnazione di conto oltre all’assegnazione dell’ordine interno durante la registrazione. Puoi immettere un centro di costo nel campo Centro di costo effettivo registrato o lasciare il campo vuoto.

Se inseriamo un centro di costo, il sistema non richiede un centro di costo aggiuntivo quando si registra nell’ordine interno. Se lasci vuoto questo campo, devi inserire un centro di costo oltre all’ordine interno durante la registrazione.

Riepilogo
L’ordine interno in SAP è un oggetto di costo di breve durata utilizzato e parte del controllo di gestione.

In questo articolo, abbiamo discusso diverse funzionalità per gli ordini interni. Gli ordini interni possono avere dati di pianificazione e dati di budget. Abbiamo imparato la differenza tra pianificazione e budget e come usare i controlli di disponibilità nei moduli per assicurarci che il budget non superi. Abbiamo anche discusso la differenza tra ordini interni reali e ordini interni statistici e il loro utilizzo.

Per apprendere alla perfezione SAP CO è importante comprendere il concetto di ordine interno , in quanto è una componente fondamentale di SAP Controlling.

L’ordine interno è strettamente associato a un altro componente chiave di CO, ovvero Profit Center Accounting . Poiché possiamo trasferire il costo al Profit Center dall’ordine interno per la gestione della redditività . Pertanto, imparare questa logica ci aiuta anche a lavorare su altri elementi di SAP CO – Controlling.

(fonte)

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