SAP IM Investment Management

SAP IM Investment Management

Non è un segreto che una gestione efficiente del capitale sia fondamentale per raggiungere il successo organizzativo.

Per garantire un successo continuo, le organizzazioni stanno rivalutando i loro processi di gestione delle spese in conto capitale per aggiornare le allocazioni del budget in conto capitale in modo da allinearle ai requisiti in evoluzione e dare priorità ai risultati. Entra in gioco la soluzione SAP Investment Management.

In questo articolo SAP IM Investment Management tratteremo le principali caratteristiche e i vantaggi della messaggistica istantanea in SAP, che consente migliori funzioni di gestione degli investimenti e delle spese in conto capitale.

Cos’è SAP IM Investment Management?
SAP IM Investment Management è un modulo intelligente progettato per aiutare gli utenti a gestire i loro investimenti di capitale critici, le spese e altre attività fisse in un’unica fonte di verità. Il modulo SAP IM consente alle organizzazioni di supportare il processo di pianificazione, investimento e finanziamento e di garantire l’allineamento con gli obiettivi strategici consentendo una gestione più efficace delle spese in conto capitale.

Caratteristiche principali di SAP IM Investment Management?
Mentre il modulo SAP Treasury (TR) contiene funzioni intelligenti per la gestione delle attività finanziarie, il modulo SAP IM si concentra maggiormente sulla gestione degli investimenti relativi alle attività fisse.

Ecco alcune delle funzionalità principali del modulo SAP IM Investment Management:

Richieste di stanziamento
Il componente Richieste di stanziamento (appropration request) supporta la fase del processo di gestione degli investimenti associata alla pianificazione e programmazione degli investimenti che saranno implementati in futuro.

Una richiesta di stanziamento funziona in modo simile alle notifiche di manutenzione e alle richieste di acquisto, consentendo agli utenti di includere idee di investimento o piani di ricerca e sviluppo prima che vengano implementati in fasi specifiche del processo di investimento.

Gli utenti possono sfruttare le richieste di stanziamento per condurre analisi pre-investimento intelligenti, semplificando l’inclusione degli investimenti pianificati nelle attività di pianificazione annuale degli investimenti, collegando ogni richiesta a uno specifico programma di investimento.

Programmi di investimento
La componente Programmi di investimento offre strumenti completi di pianificazione e monitoraggio per i budget di investimento, consentendo agli utenti di combinare misure di investimento e richieste di stanziamento in un processo di pianificazione degli investimenti completamente integrato.

Grazie a un programma di investimento ben definito, gli utenti possono supportare la creazione di piani di investimento annuali e budget per il monitoraggio globale, consentendo un migliore controllo sui budget globali e una visione più completa di tutti gli investimenti e dei progetti di gruppo.

I programmi di investimento possono essere utilizzati per la definizione del budget e la pianificazione nelle seguenti aree aziendali:

• Pianificazione del budget e degli investimenti
• Amministrazione e controllo del piano
• Monitoraggio del bilancio globale

Misure di investimento
Il componente Misure di investimento fornisce funzionalità intelligenti utilizzate per gestire attività critiche di contabilità e controllo e integrare le funzionalità IM principali nel modulo SAP Asset Accounting (FI-AA).

Le misure di investimento sono rappresentate nel sistema SAP tramite ordini interni o elementi della struttura di suddivisione del lavoro (WBS) e possono essere associate a un’attività in costruzione (AuC).

Grazie alle misure di investimento, le aziende possono gestire le attività di contabilità e controllo nei seguenti ambiti:

• Misure intraprese per produrre immobilizzazioni a lungo termine per uso proprio
• Misure che devono essere iscritte a bilancio come immobilizzazioni in corso
• Altre misure per pianificare, raccogliere e supervisionare gli investimenti aziendali critici

Sistemi di informazione
Il sistema informativo per i programmi di investimento offre report intelligenti e approfonditi che consentono agli utenti di analizzare piani, budget e valori effettivi nell’intero programma di investimento e di gestire le richieste di stanziamento e le misure associate.

Le funzionalità del sistema informativo semplificano inoltre la creazione e la condivisione di report da parte degli utenti per la valutazione dei dati master e dei valori del piano per le richieste di stanziamento dal punto di vista della richiesta stessa.

Gli utenti possono sfruttare il sistema informativo per generare report che forniscono risultati accurati sulle previsioni di ammortamento e facilitare l’integrazione con i moduli SAP IM Investment Management e Asset Accounting, consentendo agli utenti di includere investimenti pianificati e asset già capitalizzati nelle previsioni di ammortamento.

Comprensione dei limiti di SAP Investment Management in S/4HANA
Ecco alcune limitazioni critiche da considerare quando si sfrutta SAP IM in S/4HANA:

Gestione del portafoglio progetti
Sebbene SAP Project Portfolio Management (PPM) sia progettato per allineare le strategie di gestione del capitale agli obiettivi aziendali consentendo attività complete di valutazione e punteggio dei casi aziendali, non esiste un collegamento diretto tra il modulo PPM e il modulo IM, che è spesso la causa principale della disconnessione dei processi.

La soluzione PPM può fungere da soluzione sovrapposta al modulo SAP Investment Management, consentendo agli utenti di combinare classificazione, punteggio e aggiornamenti automatici degli investimenti senza dover effettivamente implementare il modulo SAP Project Portfolio Management.

Richieste di spese in conto capitale
Le richieste di stanziamento in genere includono solo gli elementi che i dipartimenti presentano per l’inclusione nel programma di investimento, non l’effettiva richiesta di autorizzazione di spesa (AFE), il che significa che gli utenti possono sfruttare le richieste di stanziamento come richieste di spesa in conto capitale, ma non sono sufficientemente dettagliate.

Sfruttando le integrazioni con le applicazioni SAP Fiori e SAP Workflow, gli utenti possono creare una soluzione personalizzata che offre le giuste capacità di approvazione per automatizzare i processi di creazione di progetti, gestione degli investimenti e distribuzione del budget.

Workflow Management

Per le grandi aziende i cui processi di approvazione si basano su vari attributi, come classe di attività, valore, stato del budget e motivo dell’investimento, le funzionalità del flusso di lavoro nelle richieste di assegnazione predefinite non sono sufficientemente flessibili per soddisfare le loro esigenze.

Sebbene la funzionalità standard di richiesta di appropriazione non soddisfi spesso i requisiti delle aziende più grandi, SAP offre funzionalità di personalizzazione alternative che consentono agli utenti di soddisfare requisiti di flusso di lavoro più esigenti direttamente dalle loro soluzioni SAP Workflow Management e SAP Business Process Management.

Previsione periodica
Molte organizzazioni richiedono allocazioni trimestrali o mensili del budget di capitale, ma la soluzione SAP Investment Management fornisce solo funzionalità che coprono i processi di budget di capitale annuali, richiedendo loro di creare misure di investimento esterne in linea con ciascuna posizione del programma di investimento.

In questo modo, il budget di capitale rimane un concetto annuale; tuttavia, gli utenti possono sfruttare le funzionalità di pianificazione SAP integrate per monitorare i flussi di cassa a livello trimestrale, di progetto o di elemento di costo.

Controllo del budget
I controlli della disponibilità di budget sono solitamente incentrati sui cicli di budget annuali e razionalizzati in controlli della disponibilità di budget complessivi, lasciando ai clienti la responsabilità di fare affidamento sulle attività di monitoraggio delle prestazioni del progetto e sulle previsioni di progetto per evitare sforamenti di budget e allineare i programmi ai costi pianificati.

Sfruttando applicazioni SAP Fiori personalizzate e flussi di lavoro su misura, le organizzazioni possono migliorare l’efficacia dei loro processi critici di modifica e trasferimento del budget, ridurre le inefficienze nei flussi di lavoro di budget e applicare controlli di budget più efficaci.

Navigazione delle integrazioni con altre soluzioni SAP
I programmi di investimento e le richieste di stanziamento sono gli oggetti aziendali originali nel componente SAP Investment Management e sfruttano le integrazioni con SAP Plant Maintenance, SAP Internal Orders ed elementi WBS di SAP Project Systems.

Il modulo SAP Investment Management fornisce inoltre integrazioni predefinite con SAP Asset Accounting per abilitare la capitalizzazione per le aree di una misura di investimento che richiedono la capitalizzazione per una risorsa specifica sia per gli elementi WBS che per gli ordini interni.

Gli utenti possono inoltre trasferire i valori di ammortamento previsti per tutti gli investimenti pianificati come costi pianificati alla piattaforma SAP Cost Center Accounting, consentendo misure di investimento più efficaci e migliori controlli di budget dall’alto verso il basso.

(fonte)

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