SAP CPA

SAP CPA è l’acronimo di Combined Profitability Analysis.

In questo articolo descriveremo quanto segue sull’analisi combinata CO-PA (cPA )

• Panoramica dell’analisi SAP CPA
• Strategia di implementazione
• Vantaggi rispetto all’approccio CO-PA basato sui costi
• Struttura dei dati per la SAP CPA
• Prerequisiti tecnici per l’attivazione della SAP CPA
• Fasi di configurazione delle valute / Flusso di processo – Test
• Come includere tipi di valuta personalizzati
• Fasi del processo
• Raccomandazione

Panoramica dell’analisi di redditività combinata

L’analisi di redditività combinata è un ulteriore sviluppo dell’analisi di redditività basata sui costi. Combina la flessibilità dell’approccio basato sui costi con la caratteristica del tipo basato sui conti, aggiornando le righe di registrazione G/L che sono rilevanti per il rendiconto P&L in un documento, oltre alla visualizzazione del campo valore basato sui costi.

Ciò significa che è possibile analizzare l’aggiornamento di una transazione legata al profitto (come la fatturazione di un cliente o il consumo attraverso la consegna) sia nella struttura di uno schema di margine di contribuzione suddiviso in campi di valore sia nella forma dei conti in cui avviene la registrazione nella contabilità finanziaria. SAP ha introdotto una nuova forma di analisi della redditività (CO-PA), la cPA, che presenta molte nuove funzionalità. Utilizza campi di valore e ha molte più funzionalità rispetto alla CO-PA basata sui costi. Ha tutte le capacità per sostituire la CO-PA basata sui costi.

Il cPA consente di riconciliare i conti della contabilità generale (G/L) in quanto dispone delle informazioni provenienti dal FI-GL, risolvendo così la sfida più grande del CO-PA basato sui costi, ovvero la riconciliazione con la contabilità generale di SAP. Il cPA consente la rendicontazione attraverso i campi di valore e i conti G/L, a differenza della base di costo in cui abbiamo solo il riferimento al campo di valore che può essere aggiornato da numerosi conti, il che dipende dalla configurazione e dai tipi di condizioni statistiche. Il cPA introduce anche il documento di tipo Rec “L”, che viene pubblicato durante l’emissione post-buona. Non sostituisce il CO-PA basato sul conto.

Se si confronta la cPA con la CO-PA basata sui conti, le differenze principali sono:

• La CO-PA per conto si basa sui conti G/L, mentre la cPA si basa sui campi valore.
• La CO-PA basata sui conti consente l’uso di segmenti di redditività attribuiti, mentre la cPA non supporta l’uso di segmenti di redditività attribuiti.

Strategia di implementazione

Implementazione brown field:

L’analisi CO-PA basata sui costi classici è già in uso.

In questo scenario, la struttura dei campi valore esistente e la configurazione della valutazione e dell’aggiornamento delle quantità vengono copiate automaticamente nella personalizzazione per il cPA. (Non c’è nessuna impostazione che possa essere copiata da un’analisi di redditività basata sul conto produttivo, se esiste). In genere, l’analisi basata sui costi e la cPA vengono eseguite in parallelo a scopo di valutazione. Dopo una valutazione positiva, il CO-PA basato sui costi viene disattivato.

Nel semplice scenario di implementazione di un brownfield, in cui la cPA dovrebbe essere semplicemente aggiunta all’analisi di redditività basata sui costi, gli sforzi si limitano a quanto segue:

• generazione delle strutture dati e dell’ambiente tramite l’attivazione nella transazione KEA0
• attivazione del cPA per le aree di controllo rilevanti nella transazione KEKE
• Verifica della logica del segno più/meno per la copia dei tipi di condizione statistica da SD nella transazione KEPLC07

Assegnazione del conto di default per il conto di emissione merci creato come elemento di costo per le consegne.

A seguito di queste attività, il cPA aggiorna i valori sia nella vista valuta 10 (“Valuta codice azienda”) che in quella B0 (“Valuta preoccupazione operativa”).

L’aggiornamento della quantità è limitato a 00 (vista quantità del documento).

I documenti di profitto esistenti, come i documenti di fatturazione, le registrazioni G/L e i movimenti di merci, possono essere successivamente registrati nel cPA.

Documenti di fatturazione – KE4SP
Documenti G/L – KE4SP_FI
Movimenti merci – KE4SP_MM
Ordini di vendita per la generazione di ordini di vendita in entrata – KE4T (dopo che gli ordini di vendita sono stati preparati con successo con la transazione KE4F).
Tuttavia, il prerequisito è la configurazione e l’attivazione dell’aggiornamento degli ordini di vendita in entrata con il tipo di record “A” nella transazione KEKF.

Greenfield – non è ancora in uso l’analisi della redditività.

Se l’analisi della redditività non è ancora in uso nell’azienda in questione, è necessario definire una struttura di campi valore e regole di valutazione (ed eventualmente anche la personalizzazione della conversione valutaria). Non c’è alcuna impostazione rilevante che debba essere copiata da un’analisi della redditività basata su un conto produttivo, se esiste – senza l’ulteriore impostazione dei campi valore, il cPA aggiorna già gli stessi importi dell’analisi della redditività basata su un conto.

La personalizzazione minima comprende le seguenti fasi:

Creazione dell’azienda operativa con specificazione del tipo di analisi della redditività tramite la transazione KEA0.

• Definizione dei campi valore (e attivazione della struttura dati)
• Definizione degli attributi, come la variante dell’anno fiscale e la selezione dei database per l’archiviazione dei documenti.
  (La selezione di una valuta operativa è tecnicamente necessaria, ma l’aggiornamento di questa valuta è determinato nella selezione delle viste valutarie).

Generazione dell’ambiente
Creazione di ulteriori viste valutarie e, se opportuno, traduzione valutaria dipendente dal tipo di record con
transazione KEPLC04 se non è necessario aggiornare solo la prima valuta locale (opzionale)

• Creazione di ulteriori viste di quantità e, se appropriato, di regole di trasferimento o conversione per le quantità con le transazioni KEPLC05 e KEPLC06 se è necessario aggiornare più della quantità del documento (opzionale)
• Configurazione di una strategia di valutazione per la mappatura della contabilità del costo del venduto attraverso il riempimento dei campi di valore pertinenti con gli elementi di suddivisione delle componenti di costo di una determinazione dei costi.
• Assegnazione di un conto predefinito all’analisi della redditività per i conti relativi agli utili nella transazione OKB9
• Verifica della logica del segno più/meno per la copia dei tipi di condizioni statistiche da SD nella transazione KEPLC07.
• Infine: Attivazione della cPA per le aree di controlling rilevanti nella transazione KEKE

Vantaggi rispetto all’approccio CO-PA basato sui costi

I cPA presentano diversi vantaggi rispetto ai tradizionali CO-PA basati sui costi:

• Possibilità di gestire più tipi di valuta
• Integrato con il GL
• Visualizzazione di più quantità
• Il browser Pivot dal punto di vista della reportistica è molto più utile dei tradizionali report Ke24
• Tipo di record L all’istante dell’IGP per la riconciliazione

Struttura dei dati in cPA

Come la CO-PA basata sul calcolo dei costi, in cui abbiamo le tabelle (CE1, CE2, CE3, CE4), la cPA ha una propria serie di tabelle che hanno tutte il prefisso CE9*.

Le tabelle cPA sono completamente integrate con il GL (ACDOCA) e possono essere suddivise in 4 tabelle. Tutte queste tabelle hanno come voci chiave il numero del documento:

• Intestazione del documento – contiene tutte le informazioni relative all’intestazione.
• Segmento contabile – contiene le informazioni relative ai conti del GL e aiuta nella riconciliazione a livello di conto
• Segmento campo valore – contiene le informazioni sul campo valore, simile al CO-PA basato sui costi.
• Segmento quantità – contiene le informazioni relative alla visualizzazione della quantità, se attivata nella personalizzazione.

Prerequisiti tecnici per l’attivazione del cPA

Per attivare il cPA è necessario soddisfare alcuni requisiti tecnici. Per poter attivare il cPA nel vostro sistema, è necessario che sia soddisfatto uno dei seguenti requisiti:

Il sistema deve essere al livello SP1 di S4CORE.

2370683-Varie migliorie nell’analisi della redditività. Per poter implementare questa nota SAP, è necessario disporre di SAP S/4HANA Finance 1610 o superiore.

1955893 – Questa nota deve essere implementata solo se la classe di sviluppo KEPSL non esiste ancora nel vostro sistema (utilizzate la transazione SE21 per verificare).

Dopo l’implementazione è necessario creare la struttura dati nel codice transazione KEA0 come indicato di seguito.
Nota: Si osserverà una nuova casella di controllo per il cPA insieme al CO-PA basato sul conto e al CO-PA basato sul costo.

Configurazioni Passi per le valute

Tipi di valuta definiti per il codice azienda YYYY

Tipi di valuta definiti a livello di libro mastro.

Configurazione cPA per la Valuta. Definire i tipi di valuta per la preoccupazione operativa YYYY (senza BADI attivato) Codice Tx – KEPSL.

Visualizzazione dei tipi di valuta mappati sul tipo di record B

Traduzione di valuta impostata per il tipo di valuta 10 e il tipo di record B. La stessa impostazione si ripete per gli altri tipi di valuta (30 e 31). La struttura di trasferimento FI-PA è impostata per due elementi di costo mappati su due campi di valore distinti (questo per garantire che la registrazione avvenga attraverso). cPA utilizza la stessa personalizzazione di base basata sui costi.

Flusso di processo – Test

Documenti contabili # inseriti nel codice azienda YYYY, Visualizzazione documento

Visualizzazione del documento contabile nella tabella ‘ACDOCA’.

La struttura ACDOCA viene aggiornata con la valuta liberamente definibile e l’importo in valuta liberamente definibile.

Impatto su cPA

Visualizzazione del documento cPA/ browser Pivot. Il documento #6 con i punti 1 e 2 è stato pubblicato per ogni conto GL/elementi di costo e campi di valore. Il documento è stato registrato con tutti i tipi di valuta definiti nell’impostazione del tipo di valuta dell’attività operativa.

La struttura della tabella cPA è stata aggiornata con tutti i tipi di valuta (10, 30, 31) definiti nell’impostazione del tipo di valuta dell’azienda operativa.

Problema con i tipi di valuta personalizzati

I tipi di valuta definiti a livello di libro mastro non sono disponibili a livello di azienda operativa. Non è possibile vedere i tipi di valuta Z1, Z2, Z3, che sono disponibili a livello di libro mastro.

Come includere i tipi di valuta personalizzati

La modifica richiede l’aggiunta del tipo di valuta personalizzata a valore fisso. Qui abbiamo aggiunto i nostri tipi di valuta personalizzati.

Aggiunta del tipo di valuta alla configurazione di cPA per la valuta

Regola di traduzione della valuta come impostata nella Contabilità generale

Modifica della classe – CL_KEPSL_CONF

Modifica del modulo funzionale – KESPL_DOCUMENT_CLOSE

Modifica del modulo funzionale – KESPL_DOCUMENT_PROJECT

Reimpostazione del documento di tipo Record -F con indicazione del tipo di valuta – Z1

Nota: Questo codice di modifica funziona quando tutti i codici azienda del sistema hanno tutti i tipi di valuta personalizzati richiesti in SAP CPA. Per gestire i codici azienda con un numero limitato di tipi di valuta, è necessario apportare ulteriori modifiche al codice standard.

Programma – LKEPSL_CURRF01

Possiamo saltare questa dichiarazione per la valuta personalizzata

SE -CURTP(1) =Z* è necessario escludere questo codice
Altrimenti
** interrompere l’elaborazione se la chiave di valuta PSL non può essere determinata
*{ CANCELLA 1
*SE -CURTP(1) <> ‘0’
*\ E G-P_DOC->GET_CURTP_CURRENCY( I_CURTP = -CURTP I_BUKRS = G-BUKRS I_KOKRS = G-KOKRS ) È INIZIALE.
*MESSAGGIO X054(KEPSL) CON S_RUOLO-CURTP.

• ENDIF.
  *} ELIMINA

È possibile eliminare le regole T per la condizione IF -CURTP(1) =Z*

Raccomandazione – È sempre consigliabile avere una CO-PA basata sull’account. Se la CO-PA basata sull’account non soddisfa i requisiti, è sempre possibile valutare la cPA come soluzione per il caso aziendale.

(fonte)

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