Cosa è SAP Ariba

Cosa è SAP Ariba. Il procurement moderno si basa sulla digitalizzazione e sullo sfruttamento della tecnologia. Di conseguenza, le aziende hanno bisogno di dati migliori per ottimizzare il processo di approvvigionamento, aumentare l’efficienza e raggiungere gli obiettivi strategici di sourcing. Tra gli obiettivi vi sono la riduzione dei rischi, la possibilità di effettuare acquisti guidati, la riduzione dei costi e la semplificazione della gestione della supply chain.

Questo prodotto è una soluzione SAP di approvvigionamento source-to-pay basata su cloud che aiuta le aziende a gestire i processi di approvvigionamento in modo più efficace. La piattaforma offre una serie completa di strumenti per la gestione degli acquisti end-to-end ed è una scelta popolare tra le grandi imprese e le aziende di fascia media in tutti i settori.

In questo articolo discuteremo le principali caratteristiche di SAP Ariba, i casi d’uso, i motivi per cui le aziende scelgono questa soluzione e i modi migliori per ottimizzare gli acquisti in questo momento.

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Casi d’uso di SAP Ariba
Le aziende utilizzano la piattaforma di approvvigionamento SAP Ariba per molti motivi, come la riduzione dei costi, la maggiore visibilità sulle spese e l’aumento dell’efficienza.

Inoltre, il sistema consente alle aziende di scoprire nuovi fornitori e di gestire meglio queste relazioni. In questo modo si assicura di lavorare con partner affidabili e fidati lungo tutta la catena di fornitura.

Altri casi d’uso di SAP Ariba sono:

E-sourcing – Le aziende possono condurre eventi di e-sourcing, come la raccolta di richieste di proposte (RFP) e le aste online, per ottenere prezzi e condizioni contrattuali migliori.
Gestione degli ordini di acquisto – Creare e gestire gli ordini di acquisto, semplificare gli acquisti e gestire meglio le spese.
Gestione dei contratti – Autorizzare i contratti con i fornitori in modo più efficiente, assicurando che tutte le parti rispettino i termini e che i problemi vengano affrontati immediatamente.
Gestione delle fatture – Elaborare elettronicamente le fatture, riducendo errori e ritardi e fornendo una maggiore visibilità sul processo di pagamento.
Analisi degli acquisti – Report su tutte le spese di approvvigionamento e identificazione delle aree di miglioramento per un processo decisionale in tempo reale più informato.
SAP Ariba offre un’unica piattaforma per automatizzare e gestire i vari aspetti del processo di approvvigionamento. Di conseguenza, aiuta le aziende a migliorare i loro profitti e a raggiungere gli obiettivi di acquisto.

SAP SRM vs. SAP Ariba: sono necessari entrambi?
SAP SRM (Supplier Relationship Management) e SAP Ariba sono entrambe soluzioni di approvvigionamento offerte da SAP. Sebbene i sistemi presentino alcune analogie in termini di funzionalità e automazione, si tratta di soluzioni distinte progettate per scopi diversi.

SAP SRM
SAP SRM è una soluzione di approvvigionamento on-premise che le aziende utilizzano per gestire i processi di approvvigionamento end-to-end. Include funzioni di sourcing, gestione dei contratti, gestione dei fornitori e analisi degli acquisti. È generalmente utilizzata dalle aziende più grandi che necessitano di un elevato grado di personalizzazione e controllo.

SAP Ariba
Questa soluzione di approvvigionamento basata su cloud facilita il processo di approvvigionamento per acquirenti e fornitori. Include funzioni come l’e-sourcing, la ricerca dei fornitori, l’analisi degli acquisti e la gestione dei contratti. Viene generalmente utilizzata dalle aziende che desiderano semplificare processi complessi e sfruttare il cloud.

Sono necessari sia SAP SRM che SAP Ariba?
Le funzionalità disponibili in SAP SRM e SAP Ariba si sovrappongono. In generale, SAP Ariba è la soluzione più moderna e le aziende che utilizzano SAP SRM prevedono la fine del supporto entro il 2027.

Va notato che SAP si sta muovendo attivamente verso una strategia cloud-first. Ciò significa che i processi SAP Ariba sono stati identificati come la soluzione ideale per la maggior parte delle attività di approvvigionamento. Quindi, per qualsiasi nuovo progetto di approvvigionamento, le soluzioni SAP Ariba sono le migliori. Se avete già implementato SAP SRM, potrebbe valere la pena considerare la possibilità di migrare alla rete SAP Ariba per sfruttare le caratteristiche più recenti, comprese le funzionalità nel cloud.

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Caratteristiche di SAP Ariba
La piattaforma SAP Ariba offre una serie di funzionalità che gli acquirenti apprezzano e ricercano. Consente alle aziende di snellire il processo di approvvigionamento riducendo le attività manuali, i ritardi e gli errori.

SAP Ariba offre una maggiore visibilità sulle prestazioni e sulla spesa dei fornitori, aiutando le aziende a identificare le opportunità di miglioramento dei processi e di risparmio sui costi. Altre caratteristiche includono:

L’accesso a SAP Business Network per avviare un commercio collaborativo con una comunità globale.
Gestione delle fatture e dei pagamenti con ricezione, elaborazione, pagamento e abbinamento a tre vie automatizzati.
Il sourcing (e-sourcing) di SAP Ariba comprende la costruzione di RFX, le aste elettroniche e l’analisi della spesa.
Gestione dei fornitori, compresa la scoperta (tramite Ariba Discovery), la qualificazione, il ciclo di vita, la gestione dei rischi e l’analisi delle prestazioni.
Strumenti di gestione dei contenuti per definire, convalidare e arricchire i contenuti del catalogo, offrendo ai dipendenti un modo semplice per acquistare.
Guided Buying per supportare lo shopping, l’ordine e l’acquisto self-service di beni e servizi comuni da parte degli stakeholder.
Spot Buy per consentire fonti di risparmio per i beni indiretti, semplificando gli acquisti una tantum (che richiedono troppo tempo per essere reperiti).
Gestione dei contratti per garantire la conformità ai termini concordati, identificare le opportunità di risparmio e migliorare i processi.
SAP Ariba dispone anche di una solida suite di strumenti di analisi e reportistica sugli acquisti, che consente ai team di ottenere informazioni sui modelli di spesa, sulle prestazioni dei fornitori e sull’efficienza degli acquisti.

Perché le aziende scelgono SAP Ariba
Le aziende scelgono SAP Ariba perché è una soluzione completa source-to-pay che aiuta ad aumentare l’efficienza, a ridurre i costi e a raggiungere gli obiettivi di approvvigionamento. È inoltre basata sul cloud, il che significa che tutti i processi aziendali possono essere eseguiti in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo del pianeta.

SAP Ariba è progettato per integrarsi con altre soluzioni SAP (come SAP ERP S/4HANA, SAP Fieldglass e SAP Concur) e con molte applicazioni di terze parti (come Zip). In questo modo le aziende possono facilmente incorporare gli stack tecnologici esistenti e apportare modifiche minime.

Ariba vanta anche la SAP Business Network, che ha un numero crescente di fornitori per aiutare le organizzazioni a connettersi e a coinvolgere i migliori fornitori.

La soluzione SAP promuove la sostenibilità e consente alle aziende di automatizzare e semplificare l’intero processo di approvvigionamento. Gli strumenti di gestione della spesa di SAP Ariba forniscono potenti funzionalità di reporting e analisi, consentendo alle organizzazioni di ottenere maggiori informazioni sulle prestazioni dei fornitori, sui modelli di spesa e sull’efficienza del team di approvvigionamento.

SAP Ariba è progettato per un’esperienza utente universale, per integrarsi con i sistemi legacy e per fornire accesso a un maggior numero di fornitori.

Perché SAP Ariba potrebbe non essere sufficiente per consentire l’acquisizione centralizzata degli acquisti
Sebbene SAP Ariba sia una soluzione di approvvigionamento potente e diffusa in tutto il mondo, potrebbe non essere sufficiente per ottimizzare completamente l’approvvigionamento per ogni azienda. Ecco alcuni dei motivi:

• Personalizzazione limitata
  Sebbene SAP Ariba offra una serie completa di soluzioni per la gestione degli acquisti, alcune aziende possono avere esigenze di nicchia che non possono essere soddisfatte dalla piattaforma. Potrebbero richiedere ulteriori personalizzazioni o integrazioni con altri sistemi.
• Fornitori sbagliati
  Sebbene SAP Ariba disponga di una rete di fornitori in continua espansione, è possibile che non comprenda esattamente quelli di cui avete bisogno per svolgere il vostro lavoro. Ciò richiederà ulteriori sforzi di ricerca e gestione dei fornitori al di fuori della piattaforma.
• Onboarding complesso
  L’onboarding dei fornitori può essere complesso, con diversi dipartimenti e stakeholder (oltre a quelli legali e di conformità) che hanno un’influenza. Sebbene Ariba fornisca solidi strumenti di gestione dei fornitori, potrebbe non essere sufficiente a semplificare l’intero processo per un’azienda. A seconda dei requisiti specifici di un’azienda, potrebbero essere necessari altri strumenti o applicazioni per ottimizzare completamente il processo di acquisizione e approvvigionamento dei fornitori. Ad esempio, un’azienda potrebbe aver bisogno di valutazioni approfondite del rischio dei fornitori, di un’analisi della spesa aziendale o di strumenti aggiuntivi per l’assunzione dei fornitori che guidino meglio i dipendenti.

Pertanto, è fondamentale che le organizzazioni valutino attentamente i propri requisiti e prendano in considerazione tutto ciò che è necessario per modernizzare l’approvvigionamento. E’ quindi importante prendersi il tempo necessario per valutare prima di tuffarsi in SAP Ariba.

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