SAP uscita merci

SAP uscita merci

SAP uscita merci

Dopo aver descritto la SAP entrata merci, nell’articolo seguente descriviamo l’uscita merci in SAP (sia in SAP S/4HANA sia in ECC). La SAP uscita merci è il movimento di magazzino che riduce fisicamente e contabilmente le scorte, consentendo di evadere ordini di vendita, effettuare trasferimenti interni o gestire consumi interni di materiale. Le transazioni chiave sono VL01N, VL02N, VL03N per le consegne, e MIGO con movimento 201 per le uscite di consumo; questi passaggi sono parte integrante del processo Order-to-Cash e si interfacciano con i moduli SD, MM e FI. L’uscita merci coinvolge tipicamente gli uffici Logistica, Magazzino e Vendite, con operatori di magazzino e addetti alle spedizioni come principali utilizzatori. La personalizzazione avviene in SPRO (IMG: Logistica Generale → Movimenti di Magazzino → Uscite Merci) e tramite user exit o BAdI in ABAP (es. EXIT_SAPLIE01_005), per adeguare logiche di calcolo quantità, codici di movimento o strategie di prelievo. Di seguito una panoramica pratica e tecnica rivolta a chi si affaccia ai sistemi SAP per la prima volta.

Che cos’è l’uscita merci in SAP

L’uscita merci è un documento di magazzino che decrementa le giacenze di un materiale. In SAP Business One è descritto come “funzione che consente di ridurre il livello magazzino in situazioni non conseguenti direttamente all’inserimento di documenti di vendita” .
In S/4 HANA/ECC, il movimento di uscita viene generato principalmente tramite la consegna SD (Delivery) o tramite la transazione MIGO per uscite di tipologia diversa dal ciclo di vendita standard.

Transazioni principali

VL01N / VL02N / VL03N

• VL01N – Creazione della bolla di consegna (Outbound Delivery) per evadere un ordine di vendita .
• VL02N – Modifica della consegna già creata (quantità, date, dati di spedizione) .
• VL03N – Visualizzazione della consegna e dei documenti collegati (ordine, fattura, registrazioni contabili) .

MIGO

• MIGO – Transazione unificata per i movimenti di magazzino. L’uscita merce con consumo interno utilizza il tipo di movimento 201 o 261 (consumo componenti).

VL06O / VL06P

• VL06O – Monitor uscita merci per pianificare e gestire consegne open.
• VL06P – Monitor Picking per eseguire registrazioni di prelievo e uscita merci.

L’uscita merci nel processo aziendale

Processo Order-to-Cash

1. Creazione ordine di vendita (VA01)
2. Creazione consegna (VL01N) → genera l’uscita merci
3. Prelievo / Picking (VL06P)
4. Registrazione uscita merce (post goods issue)
5. Fatturazione (VF01)

Esempi di utilizzo

• Evasione ordine cliente: la consegna via VL01N decrementa giacenze e avvia il trucking.
• Consumi interni: materiali destinati a produzione o manutenzione, registrati con MIGO 201.
• Trasferimenti tra magazzini: uscita merce da uno stock e contestuale entrata in un altro (MIGO 301/101).

Uffici e profili coinvolti

• Magazzino: operatore logistico che esegue VL01N/VL02N e prelievo materiale.
• Spedizioni: coordinatore che verifica imballaggi, documenti di trasporto e processa PGI (Post Goods Issue).
• Vendite: controller d’ordine SD che monitora lo stato di evasione.
• Contabilità clienti: attiva fatturazione solo dopo la registrazione dell’uscita merci.

Customizing dell’uscita merci (attività da consulente funzionale SAP)

SPRO – IMG

Nel Customizing si trovano le impostazioni principali per uscita merci:

• Definizione tipi di movimento (es. 601, 711, 201)
• Determinazione codici contabilizzazione per PGI
• Strategie di prelievo (FIFO/LIFO) e ubicazioni

Per accedere:

1. Transazione SPRO → “SAP Reference IMG”
2. Logistics General → Material Master → Settings for Key Fields → Define Movement Types
3. Materials Management → Inventory Management → Goods Issue

User Exit e BAdI in ABAP

Quando lo standard non basta, si ricorre a user exit o BAdI. Esempi in ambito uscita merci:

• EXIT_SAPLIE01_005 – modifica logica numeri di serie in uscita
• BADI_LE_SHP_DELIVERY_PROC – custom processing in consegne
• MB_DOCUMENT_BADI – intervento su header/movimenti di magazzino

Nel codice ABAP si implementano callback per aggiungere validazioni, cambiare valori di campo o integrare processi esterni.

Conclusioni – SAP uscita merci

L’uscita merci in SAP è un elemento cardine del flusso logistico e finanziario: da VL01N a MIGO, ogni passaggio garantisce tracciabilità e correttezza contabile. Comprendere le transazioni di base, gli uffici coinvolti e le possibilità di personalizzazione in SPRO e ABAP permette di adattare il processo alle esigenze aziendali, migliorando efficienza e controllo delle scorte.

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