Cosa significa usare SAP ogni giorno

Cosa significa usare SAP ogni giorno

Cosa significa usare SAP ogni giorno: guida pratica per utenti alle prime armi

Immagina di essere Marco, un impiegato amministrativo che da poco ha iniziato a lavorare in un’azienda manifatturiera. È il suo primo giorno davanti a SAP, il gestionale aziendale di cui tutti parlano. Ha sentito dire che “in SAP passa tutto”: ordini, fatture, magazzino, pagamenti, produzione. Ma cosa significa davvero usare SAP ogni giorno?

In questa guida pratica e narrativa scopriremo, passo dopo passo, come si vive una giornata lavorativa tipica dentro SAP, come ci si muove tra le schermate e cosa cambia con SAP Fiori, l’interfaccia più moderna di SAP S/4HANA. E, soprattutto, capiremo perché frequentare un corso SAP aggiornato alla nuova versione è oggi una scelta fondamentale per chi lavora negli uffici amministrativi, logistici o di produzione.

Il primo impatto con SAP – Cosa significa usare SAP ogni giorno

Quando Marco accende il computer, l’icona blu con le tre lettere SAP lo accoglie. Dopo il login, si apre la classica SAP GUI (Graphical User Interface): una finestra grigia con una barra in alto, dei menu e un campo vuoto chiamato campo di comando. È lì che si inseriscono le cosiddette transazioni, ovvero i “codici” che portano direttamente alle funzioni del sistema.

SAP non è un software unico, ma un insieme di moduli integrati: FI (contabilità), MM (material management, ovvero acquisti e magazzino), SD (vendite e distribuzione), PP (produzione), CO (controlling) e molti altri. Ogni reparto lavora nel proprio modulo, ma i dati sono condivisi: se il magazzino registra un’entrata merce, la contabilità la vede in tempo reale.

Esempi pratici di vita quotidiana in SAP – Cosa significa usare SAP ogni giorno

Dopo qualche settimana, Marco si è abituato a muoversi con sicurezza tra le schermate. Ecco alcune attività tipiche che affronta ogni giorno:

• Registrare una fattura di acquisto: Marco digita FB60 nel campo comandi. Si apre la schermata per inserire la fattura del fornitore. Inserisce il numero documento, la data, l’importo e il conto di contabilità generale. Dopo aver salvato, il documento viene immediatamente contabilizzato e disponibile per i colleghi del controllo di gestione.
• Consultare un materiale in magazzino: la collega del magazzino usa MM03 per visualizzare le informazioni su un articolo: giacenze, prezzi, fornitore abituale. Tutto è tracciato e integrato.
• Creare un ordine di vendita: il reparto vendite apre VA01. Inserisce il cliente, il materiale, la quantità e il prezzo. Quando l’ordine viene salvato, il sistema genera automaticamente la disponibilità nel magazzino e la previsione di spedizione.
• Verificare i costi di produzione: chi lavora nel controllo di gestione usa KSB1 per analizzare le spese per centro di costo. In pochi secondi può estrarre dati precisi e aggiornati.

Ogni transazione segue una logica simile: inserire i dati, confermare e salvare. All’inizio può sembrare complesso, ma con l’esperienza si impara a orientarsi facilmente. SAP è un sistema strutturato e potente, ma richiede metodo.

Dalla GUI a SAP Fiori: il nuovo modo di usare SAP

Con l’arrivo di SAP S/4 HANA, SAP ha introdotto un’interfaccia moderna chiamata SAP Fiori. Se la GUI è come un vecchio ufficio pieno di faldoni (comunque esistente e utilizzabile), Fiori è come un portale web pulito e intuitivo.

Invece dei codici di transazione, troviamo icone o app (tile) che rappresentano le attività principali: “Crea ordine cliente”, “Registra fattura”, “Analizza vendite mensili”. Ogni utente vede solo le funzioni che gli servono, in base al suo ruolo.

SAP Fiori è accessibile anche da browser o tablet, rendendo il lavoro più flessibile. Ad esempio, un responsabile può approvare un ordine direttamente dal suo smartphone, senza dover accedere al sistema classico dal computer.

Ecco un confronto pratico:

Con Fiori, SAP punta a semplificare l’esperienza dell’utente, rendendola più visiva e meno tecnica.

Una giornata tipo di Marco con SAP

Ore 8:30: Marco entra in ufficio e si collega a SAP. Controlla le fatture in sospeso. Inserisce alcune nuove registrazioni con FB60. Dopo averle salvate, riceve subito un’email dal controller: “Ottimo, ora posso fare il report di fine mese!”.

Ore 10:00: passa in magazzino e verifica con la collega Anna lo stato delle scorte. Lei usa la transazione MMBE per controllare le giacenze di un materiale in arrivo. Vede che l’ordine è in fase di ricezione: grazie a SAP, tutto è tracciato.

Ore 14:00: dopo la pausa pranzo, Marco si collega a SAP Fiori dal browser aziendale. Con pochi click, controlla gli ordini clienti del giorno. La nuova interfaccia lo aiuta a capire subito se ci sono documenti da approvare o modificare.

Ore 16:00: un collega del controllo di gestione lo chiama. Serve il dettaglio delle fatture del mese. Marco esporta i dati in Excel direttamente da SAP GUI e li invia via email. In dieci minuti, tutto è pronto.

Ore 17:30: fine giornata. Marco chiude e si disconnette al sistema SAP con la soddisfazione di aver gestito in modo ordinato e preciso i processi del suo reparto. SAP è diventato il suo alleato quotidiano.

Perché seguire un corso SAP oggi

Imparare a usare SAP “sul campo” richiede tempo e pazienza, ma frequentare un corso SAP ben strutturato può fare la differenza. Oggi la versione più recente e richiesta sul mercato è SAP S/4 HANA, che integra l’interfaccia SAP Fiori e funzionalità molto più avanzate.

Un corso aggiornato su SAP S/4 HANA ti permette di:

• capire come funzionano i moduli principali (FI, MM, SD, PP, CO);
• imparare le transazioni e i flussi più usati in azienda;
• conoscere l’interfaccia Fiori e la logica del sistema;
• acquisire una competenza spendibile in qualsiasi settore produttivo o di servizi.

Se vuoi iniziare o aggiornare le tue competenze, puoi consultare i Corsi SAP di Innovaformazione.net:

• per i privati, sono disponibili video corsi SAP on demand, che puoi seguire in qualsiasi momento;
• per le aziende, ci sono corsi in classe virtuale online in diretta, ideali per formare i propri dipendenti in modo interattivo.

Conclusione

Usare SAP ogni giorno significa entrare in un sistema complesso ma estremamente logico, dove ogni dato è connesso a un processo reale: dall’ordine cliente alla consegna, dalla fattura al bilancio. Dopo un primo periodo di adattamento, tutto diventa naturale.

Con SAP S/4 HANA e Fiori, l’esperienza utente è più fluida e intuitiva: non servono più solo codici, ma bastano pochi click per gestire interi flussi aziendali.

Che tu lavori in amministrazione, logistica, vendite o controlling, SAP sarà il tuo compagno di viaggio quotidiano. E con un buon corso SAP, puoi trasformare questo strumento in una vera opportunità di crescita professionale.

(fonte) (fonte) (fonte) (fonte)

Se volete approfondire sugli annunci di lavoro dove viene richiesto SAP, consigliamo di navigare nella sezione apposita del blog QUI.

Per informazioni sui Corsi SAP invitiamo a contattarci ai seguenti recapiti:

INFO@INNOVAFORMAZIONE.NET – TEL. 3471012275 (Dario Carrassi)